12 czerwca 2025

Używasz samochodu służbowo i prywatnie? Sprawdź, jak rozliczyć VAT!

Wielu przedsiębiorców wykorzystuje samochody w działalności gospodarczej – zarówno w celach firmowych, jak i prywatnych. Jeśli jesteś w tej grupie, powinieneś wiedzieć, że sposób użytkowania pojazdu ma bezpośredni wpływ na możliwość odliczenia podatku VAT. To ważne, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas kontroli skarbowej.

Działalność mieszana – co to oznacza?

 

Zgodnie z ustawą o VAT (art. 86a), jeśli samochód osobowy (do 3,5 tony) jest używany zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych, mamy do czynienia z tzw. działalnością mieszaną. W takim przypadku przedsiębiorcy przysługuje prawo do odliczenia tylko 50% VAT od wydatków związanych z tym pojazdem.

 

Jak odliczyć 100% VAT?

 

Chcesz odliczyć pełną wartość podatku VAT? To możliwe, ale wymaga spełnienia określonych warunków:

  • prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu,

  • zgłoszenia samochodu do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26,

  • udowodnienia, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej.

 

Bez spełnienia tych formalności, urząd skarbowy domyślnie uznaje, że auto służy także celom prywatnym – a więc odliczenie VAT jest ograniczone.

 

Jakie wydatki obejmuje limit 50% VAT?

 

Ograniczenie w odliczeniu VAT dotyczy szerokiego zakresu kosztów, m.in.:

  • zakupu lub leasingu samochodu oraz jego części,

  • kosztów wynajmu, dzierżawy i leasingu,

  • wydatków na paliwo, naprawy, serwis, przeglądy techniczne,

  • ubezpieczenia, myjnię oraz dodatkowych akcesoriów.

 

Podsumowanie

 

Jeśli korzystasz z auta zarówno służbowo, jak i prywatnie – pamiętaj, że odliczysz tylko połowę VAT od związanych z nim wydatków. Aby odliczyć 100%, musisz zadbać o odpowiednią dokumentację i zgłoszenie pojazdu do urzędu. Świadome podejście do rozliczania kosztów pozwala uniknąć błędów i zwiększa bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Kancelaria Podatkowa

Brand Kołaczek

Adres mailowy

Polityka prywatności

Adres

al. Niepodległości 16,

96-100, Skierniewice 

Kontakt

Zasubskrybuj nas