Czy przesłanie faktury elektronicznej przez aplikację mobilną jest równoznaczne z jej wydaniem nabywcy
Często spotykamy się z pytaniem, czy faktura elektroniczna wysłana przez aplikację mobilną jest już formalnie dostarczona nabywcy. Odpowiedź na to pytanie jest istotna zarówno z perspektywy sprzedawcy, jak i odbiorcy.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) potwierdził, że przesłanie faktury elektronicznej w formacie PDF za pośrednictwem aplikacji mobilnej na adres e-mail nabywcy, który wyraził na to zgodę, jest uznawane za jej doręczenie.
Taka forma dostarczenia dokumentu spełnia wymagania prawne określone w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług. Aby mieć pewność, że faktura została prawidłowo wydana, warto upewnić się, że:
Faktura dotarła do nabywcy w formie umożliwiającej jej odczytanie.
Nabywca potwierdził jej odbiór.
W dobie cyfryzacji coraz częściej korzystamy z aplikacji mobilnych do zarządzania dokumentami, jednak nadal warto pamiętać o podstawowych zasadach związanych z formalnym doręczeniem dokumentów.
Kancelaria Podatkowa
Brand Kołaczek
Adres mailowy
al. Niepodległości 16,
96-100, Skierniewice