Podpisywanie dokumentów profilem zaufanym
Podpisywanie dokumentów profilem zaufanym – wygoda i bezpieczeństwo
W dzisiejszych czasach coraz więcej spraw urzędowych i biznesowych można załatwić online, bez konieczności wychodzenia z domu. Jednym z kluczowych narzędzi umożliwiających taką wygodę jest profil zaufany, który pozwala na elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dzięki niemu możemy zaoszczędzić czas i uniknąć zbędnych formalności.
Co umożliwia profil zaufany?
Profil zaufany to narzędzie, które pozwala na identyfikację tożsamości w kontaktach z administracją publiczną oraz umożliwia składanie podpisu elektronicznego. Za jego pomocą można:
-
Wysyłać i podpisywać dokumenty urzędowe online, np. składać wnioski przez platformę ePUAP.
-
Kontaktować się z urzędami i instytucjami publicznymi bez konieczności osobistej wizyty.
-
Podpisywać niektóre umowy cywilnoprawne, np. umowy sprzedaży, zlecenia czy przewozu.
Kiedy podpis zaufany nie wystarczy?
Choć profil zaufany jest bardzo wygodnym narzędziem, nie zawsze może zastąpić podpis własnoręczny. Istnieją sytuacje, w których konieczne jest użycie podpisu kwalifikowanego, czyli bardziej zaawansowanej formy podpisu elektronicznego. Dotyczy to między innymi:
-
Umów o pracę,
-
Umów leasingowych,
-
Przenoszenia praw autorskich.
Ważne kwestie prawne
Należy pamiętać, że nie każdy dokument może być ważnie podpisany profilem zaufanym. Jeśli prawo wymaga dla danej umowy formy pisemnej, jej podpisanie w formie elektronicznej może skutkować nieważnością czynności prawnej lub problemami z udowodnieniem jej zawarcia w sądzie. Dlatego przed skorzystaniem z podpisu zaufanego warto upewnić się, czy jest on wystarczający w danym przypadku.
Podsumowanie
Korzystanie z profilu zaufanego to ogromne ułatwienie, które pozwala na szybkie i bezpieczne załatwianie wielu formalności online. Jednak, aby uniknąć problemów prawnych, warto znać jego ograniczenia i w razie potrzeby sięgnąć po podpis kwalifikowany. Dzięki świadomości tych różnic można skutecznie korzystać z nowoczesnych narzędzi elektronicznych i cieszyć się ich wygodą.
Kancelaria Podatkowa
Brand Kołaczek
Adres mailowy
Adres
al. Niepodległości 16,
96-100, Skierniewice