KSeF – od kiedy obowiązkowy i kogo obejmie?
Przedsiębiorco, z pewnością słyszałeś już o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Czy wiesz jednak, od kiedy musisz być na niego gotowy?
5 czerwca Prezydent podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 roku. Oznacza to, że do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian.
Obowiązkowy KSeF – nowe terminy wprowadzenia
Nowelizacja przewiduje stopniowe wdrażanie obowiązku korzystania z KSeF:
-
od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł,
-
od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców,
-
od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie).
Warto podkreślić, że faktury VAT RR, dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych, nie będą objęte obowiązkowym wystawianiem w KSeF. Możliwość dobrowolnego wystawiania tych faktur w systemie pojawi się jednak od 1 kwietnia 2026 roku.
Okres przejściowy do końca 2026 roku
Ustawodawca przewidział okres przejściowy, który będzie obowiązywał do końca 2026 roku. W tym czasie:
-
pozostanie możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
-
nie będą nakładane kary za błędy związane z fakturowaniem w KSeF,
-
nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury.
KSeF – rewolucja czy ewolucja?
Zmiany związane z wprowadzeniem KSeF z pewnością wpłyną na codzienne funkcjonowanie firm. Dla jednych będzie to ogromne ułatwienie, dla innych – dodatkowe wyzwanie organizacyjne.
Kancelaria Podatkowa
Brand Kołaczek
Adres mailowy
Adres
al. Niepodległości 16,
96-100, Skierniewice