e-Doręczenia 2025
Od 1 stycznia 2025 roku dla podmiotów publicznych. wprowadzony został obowiązek korzystania z e-Doręczeń. e-Doręczenia to usługa umożliwiająca przesyłanie, odbieranie i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej.
Usługa ta różni się od tradycyjnej poczty elektronicznej tym, że jest to rozwiązanie opierające się na zaufaniu, zapewniające jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa oraz gwarancję skutków prawnych. Wiadomość wysłana za pośrednictwem adresu e-Doręczeń ma moc prawną równoważną z listem poleconym z potwierdzonym odbiorem.
Usługa e-Doręczeń będzie pełniła rolę zamiennika dla tradycyjnej korespondencji urzędowej w formie papierowej oraz korespondencji za pośrednictwem ePUAP.
Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania: publiczni oraz komercyjni (niepubliczni):
• Publiczny dostawca e-Doręczeń – aktualnie Poczta Polska S.A., to instytucja odpowiedzialna za oferowanie bezpłatnej usługi e-Doręczeń oraz udostępnianie skrzynek elektronicznych wszystkim użytkownikom, którzy zdecydują się skorzystać z tej publicznej oferty.
• Niepubliczny dostawca e-Doręczeń to podmiot komercyjny, który umożliwia założenie adresu oraz skrzynki do korzystania z e-Doręczeń.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych, każdy przedsiębiorca ma prawo w dowolnym momencie złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń.
Ustawa ta wyznacza terminy, po których upływie korzystanie z adresu do e-Doręczeń będzie obowiązkowe dla wybranych grup przedsiębiorców:
1. Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS):
• Przedsiębiorcy, którzy byli wpisani do KRS przed 1 stycznia 2025 roku mają obowiązek wpisania swojego adresu do e-Doręczeń w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku.
• Od 1 stycznia 2025 roku, składanie wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń jest obowiązkowym elementem wniosku o wpis do KRS.
2. Przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG):
• Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG są zobowiązani do założenia adresu do e-Doręczeń najpóźniej do 1 października 2026 roku.
• Złożenie wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń będzie wymagane:
Od 1 stycznia 2025 roku – dla wniosków dotyczących wpisu w CEIDG.
Od 1 lipca 2025 roku do 30 września 2026 roku – w przypadku wniosków o aktualizację wpisu w CEIDG (dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 31 grudnia 2024 roku).
Aby mieć możliwość przesyłania i odbierania urzędowej korespondencji, wystarczy założyć adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń. Proces ten jest prosty i można go przeprowadzić, składając wniosek na stronie mObywatel.gov.pl. Ministerstwo Cyfryzacji zachęca, aby nie zwlekać i jak najszybciej rozpocząć korzystanie z nowego systemu komunikacji z urzędami.
1. Aby utworzyć adres do e-Doręczeń, należy złożyć wniosek za pośrednictwem strony biznes.gov.pl.
2. Wniosek zostanie poddany weryfikacji pod względem merytorycznym i formalnym, a w razie braków formalnych urząd może wezwać do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.
3. Po pozytywnej weryfikacji Minister Cyfryzacji utworzy adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń i poinformuje o tym za pomocą wiadomości e-mail.
4. Następnie należy aktywować swoją skrzynkę oraz adres do e-Doręczeń.
5. Minister Cyfryzacji wprowadzi Twój adres do e-Doręczeń do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Jakie korzyści niosą ze sobą e-Doręczenia? Dają ci gwarancję:
• jednoznacznej – pewnej identyfikacji zarówno nadawcy i adresata,
• zachowanie poufności korespondencji,
• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych,
• dostępu do wiarygodnych i prawnie uznawanych dowodów wysyłki i odbioru,
• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji,
• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.
Kancelaria Podatkowa
Brand Kołaczek
Adres mailowy
Adres
al. Niepodległości 16,
96-100, Skierniewice