Wpłacona przez najemcę kaucja za wynajem nieruchomości to kwota o charakterze zwrotnym, która służy zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń dotyczących szkód spowodowanych podczas użytkowania budynku lub lokalu.

 

Pobranie kaucji nie jest sprzedażą ze strony wynajmującego, dlatego nie podlega opodatkowaniu ani fakturowaniu.

 

Wpłata kaucji to ważny krok, który warto dobrze udokumentować, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień w przyszłości.

 

Oto kilka kroków, które warto podjąć, aby zrobić to prawidłowo:

Potwierdzenie przelewu

Najprostszym sposobem jest zrobienie przelewu bankowego na konto wynajmującego. Pamiętaj, aby zachować potwierdzenie przelewu – może to być wydruk z banku lub plik PDF .

Odbiór potwierdzenia

Jeśli wpłacasz kaucję gotówką, zawsze poproś o pisemne potwierdzenie odbioru. Dokument powinien zawierać datę, kwotę, Twoje dane oraz dane wynajmującego.

Umowa najmu

Zadbaj, aby informacje o wpłacie kaucji znalazły się w umowie najmu. To dodatkowy dowód na to, że kaucja została wpłacona i na jakich warunkach ma być zwrócona.

Komunikacja mailowa

 

Jeżeli wpłacasz kaucję, warto potwierdzić to również drogą mailową. Wysyłając maila do wynajmującego, masz dodatkowy ślad wpłaty i uzgodnień z nią związanych.

Pamiętaj, że odpowiednia dokumentacja wpłaty kaucji to zabezpieczenie zarówno dla Ciebie, jak i dla wynajmującego!